التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الجامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
السحاب |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
صباح السالم |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
700 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية المختلفة بشكل منظم ودقيق، مهارات قوية في التعامل مع التكنولوجيا والبرمجيات المكتبية مثل برامج Microsoft Office والقدرة على كتابة التقارير الرسمية وتوثيق الأنشطة اليومية بدقة واحترافية، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل المنظمة، مهارات في إدارة الوقت وضبط الأولويات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية بشكل آمن وموثوق، القدرة على حل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات السريعة لضمان سير العمل، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم دون التأثير على الجودة، مهارات إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة وضمان تنفيذها وفق الجدول الزمني المحدد
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين وإعداد التقارير المتعلقة بها، متابعة تنفيذ المهام اليومية والأنشطة الإدارية وضمان تنفيذها بجودة عالية، تنسيق الإجراءات الداخلية بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة، كتابة التقارير اليومية والشهرية التي توضح سير العمل وتقدم المشاريع الحالية، التعامل مع طلبات الموظفين وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل مستمر، تنظيم وحفظ الوثائق والملفات الإدارية بشكل آمن ومرتب، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الإدارية بشكل دوري، التنسيق بين الإدارات المختلفة وتنظيم الاجتماعات الأسبوعية لمتابعة تقدم العمل، تحسين العمليات الإدارية الداخلية من خلال اقتراح أفكار وابتكارات جديدة، تقديم الدعم والمساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد التدريبية للموظفين
تعبئة نموذج التقديم