التقديم على وظيفة : وظائف بالمهد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
المستقبل المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
سوهاج |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14340 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بشكل دقيق لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التواصل الفعّال للتفاعل مع الموظفين والعملاء وتنظيم الاجتماعات، التمكن من استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمراسلات بشكل منظم ومهني، مهارات البحث والاتصال لتوفير المعلومات الدقيقة والمحدثة عند الحاجة، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بطرق آمنة وسرية، مهارات في إدارة الوقت لضمان عدم التأخير في تنفيذ المهام اليومية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لتيسير سير العمل، المعرفة الجيدة بالإجراءات الإدارية الداخلية للمؤسسة لتطبيقها بكفاءة، القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة بشكل هادئ وفعّال للحفاظ على سير العمل.
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية للموظفين والمديرين التنفيذيين، إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه وتوزيعه على الأقسام المعنية بشكل منتظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة مع توفير المساعدة اللازمة، إدارة وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بشكل مرتب وسهل الوصول إليه عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، تنسيق فعاليات أو اجتماعات داخلية وخارجية لضمان نجاحها وتنظيمها، جمع البيانات والإحصائيات المطلوبة لإعداد التقارير والملخصات الشهرية للمديرين، المشاركة في تحسين العمليات الإدارية الداخلية للمؤسسة لتوفير الوقت والجهد، متابعة سير العمل بشكل دوري والتأكد من أن كل المهام تنفذ وفقًا للخطط المعتمدة.
تعبئة نموذج التقديم