التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Urban Dynamics |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سكيكدة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
45750 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية اليومية وتنظيم مهام العمل بفعالية، مهارات الكتابة والتحرير لتنظيم الرسائل والمذكرات بشكل احترافي، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التواصل الشفوي والكتابي مع الزملاء والعملاء على مستوى عالٍ من الاحترافية، القدرة على التعامل مع مختلف الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات لتنفيذ المهام المكتبية بسرعة، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنهاء المهام في الوقت المحدد، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التناغم في بيئة العمل، القدرة على مراجعة المستندات وتقارير العمل بدقة لضمان صحتها قبل تقديمها، مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات اليومية بفعالية، القدرة على حل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
تنظيم وترتيب الاجتماعات بين الموظفين والمديرين لضمان التواصل الفعال بينهم، الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بطريقة احترافية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية، التعامل مع المستندات والمراسلات وتحديثها بشكل دوري لضمان تنظيمها، إدارة وتوزيع المهام اليومية على الفريق لضمان استكمال العمل في الوقت المحدد، توفير الدعم الإداري اليومي للمديرين والموظفين في مختلف المجالات، مراقبة وإدارة ملفات الموظفين وضمان تحديث المعلومات بشكل دوري، ترتيب وإعداد التقارير والوثائق اللازمة للاجتماعات والفعاليات، التنسيق مع الموردين والعملاء لتوفير المواد والمعدات اللازمة للعمل، متابعة التقدم في المشاريع المختلفة لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم