التقديم على وظيفة : مطلوب موظف في السفارة الأمريكية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في السفارة الأمريكية |
| اسم المعلن |
السلام |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سكيكدة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
33010 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع القوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بالدبلوماسية بشكل دقيق، مهارات الترجمة الكتابية والشفوية بين اللغات المطلوبة بشكل احترافي، القدرة على تنظيم واستقبال الزوار وضمان تقديم خدمة عالية الجودة لهم، مهارات التعامل مع أنظمة الحاسوب الحديثة لإتمام الأعمال المكتبية بشكل سريع وفعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين مختلف الأقسام داخل السفارة، مهارات التواصل الجيد مع الأطراف المحلية والدولية للحفاظ على العلاقات الدبلوماسية، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والحفاظ على سريتها وفقًا للوائح السفارة، القدرة على إدارة الجدول الزمني بشكل فعال للتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة، مهارات التنسيق والتعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وضمان الحلول السريعة والفعّالة
المهام:
تنسيق جميع الأنشطة اليومية داخل السفارة مثل الاجتماعات والفعاليات والأنشطة الدبلوماسية المختلفة، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين في السفارة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، استقبال الزوار وترتيب المواعيد والرد على استفساراتهم المتعلقة بالخدمات القنصلية، إعداد الوثائق الرسمية والتأكد من موافقتها للمتطلبات القانونية المعتمدة داخل السفارة، تنظيم البيانات وحفظها في أنظمة الحاسوب لضمان وصولها بشكل سريع وآمن، التعامل مع الأمور المتعلقة بتأشيرات الدخول والتصاريح الخاصة بالزوار، تنسيق الفعاليات والمناسبات الدبلوماسية والتأكد من سيرها وفقًا للبرنامج المعد، متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية الواردة من مختلف الأطراف الخارجية والمحلية، توفير الدعم الفني والإداري للمسؤولين في السفارة خلال سفرهم وتنقلاتهم، التواصل مع السفارات الأخرى والهيئات المحلية لضمان التنسيق الجيد في المشاريع الدبلوماسية المشتركة
تعبئة نموذج التقديم