التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في السفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
Titan Growth |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سكيكدة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
40640 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع جميع القضايا الإدارية واللوجستية المتعلقة بالعمل في السفارة بشكل فعال، مهارات التواصل الفعّالة مع الأشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة لضمان التعامل المناسب مع الحالات المختلفة، القدرة على تنسيق الزيارات الرسمية وتنظيم الاجتماعات بين السفراء والمسؤولين المحليين والدوليين، مهارات في إدارة الوثائق الرسمية والتأكد من دقتها وسلامتها بما يتماشى مع البروتوكولات المعمول بها، معرفة قوية بقوانين الهجرة والتأشيرات والإجراءات المتعلقة بالسفر والتسوية القانونية، مهارات في إجراء الترجمة الفورية من وإلى اللغتين المحلية والدولية بشكل دقيق ومهني، القدرة على تنظيم الفعاليات الرسمية وتنسيق الخدمات اللوجستية لضمان تنفيذها بنجاح، مهارات في التعامل مع الطوارئ وتقديم الدعم اللازم للموظفين والزوار في الحالات العاجلة، القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والتعامل مع مختلف الشخصيات بشكل محترف، مهارات في إدارة وتنظيم البيانات والمعلومات الحساسة والسرية وفقًا للقوانين المحلية والدولية
المهام:
إدارة جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالعمل في السفارة بما في ذلك تنسيق المواعيد والاجتماعات الرسمية، تقديم الدعم اللوجستي في السفارة وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بها، تجهيز وتجديد الوثائق الرسمية الخاصة بالدبلوماسيين والموظفين وعائلاتهم مثل التأشيرات والإقامات، التعامل مع الاستفسارات اليومية من المواطنين المحليين أو الأجانب بخصوص القوانين والإجراءات، التنسيق بين السفارة والجهات الحكومية المحلية لضمان سير الأمور بشكل سلس، تقديم الترجمة الفورية للنصوص أو الاجتماعات عند الحاجة بين اللغتين المحلية والدولية، إدارة وإعداد التقارير اليومية والإدارية اللازمة لعرضها على كبار المسؤولين في السفارة، تنسيق الاحتياجات اللوجستية للزوار أو الوفود الرسمية بما في ذلك التنقلات والمواصلات، التأكد من تحديث السجلات والبيانات الخاصة بكل موظف أجنبي داخل السفارة، متابعة جميع الإجراءات المتعلقة بالأمن والسلامة لضمان حماية السفارة والموظفين بشكل دائم
تعبئة نموذج التقديم