التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في دائرة الخدمات العامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف دائرة الخدمات العامة |
| اسم المعلن |
TruePath Solutions |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سكيكدة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
34050 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المختلفة بشكل فعال ومرن، مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق ومنظم، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم الخدمة المتميزة، القدرة على حل المشكلات وتقديم حلول فورية للعملاء بطريقة احترافية، مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الأعمال والمواعيد بدقة وفعالية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة والمناسبة، إلمام بكافة الإجراءات والأنظمة الإدارية المتبعة في الدوائر الحكومية، القدرة على الحفاظ على السرية التامة للبيانات الشخصية والعامة، الالتزام بالمواعيد والعمل في بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة
المهام:
تنفيذ كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بدائرة الخدمات العامة مثل تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم والمساعدة في مختلف المجالات الإدارية، متابعة الأعمال اليومية والمهام الموكلة لكل موظف بشكل منتظم لضمان سير العمل، تقديم التقارير الدورية حول سير العمل في الدائرة والاقتراحات للتحسين، العمل مع الفرق الأخرى داخل الدائرة لتحقيق الأهداف المشتركة وتعزيز التعاون، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بشكل احترافي وتنظيمها بشكل مناسب، متابعة شكاوى العملاء والإبلاغ عنها للجهات المعنية للتعامل معها بسرعة وكفاءة، تنفيذ أعمال السكرتارية مثل ترتيب الاجتماعات وتنظيم مواعيد العمل بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للمشاريع الجديدة والمبادرات التي يتم تنفيذها في الدائرة، الحفاظ على نظام الأرشفة وحفظ السجلات بصورة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم