التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Valor Innovations |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سكيكدة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
47930 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار لضمان تفاعل مريح وإيجابي مع جميع الزوار، القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد لتسهيل دخول الزوار بشكل منظم ومرتب، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة البيانات الشخصية للزوار بشكل دقيق وآمن، القدرة على تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم البريد والوثائق الخاصة بالزوار، مهارات التفاعل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف اليومية مع الحفاظ على جودة العمل، مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على بيئة عمل مرتبة وفعالة، القدرة على التفاعل مع المواقف الطارئة وإيجاد حلول فورية لضمان سير العمل، مهارات التعامل مع مختلف الثقافات والجنسيات لضمان توفير تجربة مهنية لجميع الزوار، القدرة على إجراء عمليات دفع وسحب الأموال بشكل دقيق وآمن لضمان معاملات مالية سلسة
المهام:
استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم لضمان راحتهم طوال فترة وجودهم في المكان، إدارة مواعيد الزوار وتنظيم دخولهم وفقًا للجدول الزمني المحدد لهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، إعداد وتنسيق الوثائق المتعلقة بالزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، مساعدة الزوار في استفساراتهم وتقديم معلومات عن الأنشطة المتاحة داخل المنشأة، توجيه الزوار إلى الأماكن المناسبة في المبنى وضمان راحتهم أثناء تواجدهم، الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ونظيفة من خلال تنظيم جميع المواد والمعدات بشكل جيد، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وعدم وجود أي تعطيل، التعامل مع المواقف الطارئة التي قد تحدث وضمان استمرارية سير العمل دون مشاكل، إجراء المعاملات المالية مثل الدفع والاستلام بطريقة دقيقة وآمنة لضمان نزاهة المعاملات
تعبئة نموذج التقديم