التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Global Innovators |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سكيكدة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والمهام المتعددة بشكل فعال ومرن لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة والتوثيق الدقيقة لإعداد التقارير والملفات الإدارية المختلفة، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام بشكل مهني لضمان التنسيق السلس، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج الأرشفة الإلكترونية بفعالية، القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات تنظيم المستندات وتخزينها بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والمشاكل من الموظفين والعملاء بحرفية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف العمل المتغيرة والطارئة، الحفاظ على مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل لضمان دقة الوثائق والتقارير، مهارات التعامل مع الوثائق السرية وحمايتها من التسريب أو الفقدان
المهام:
إعداد وتنظيم المواعيد واللقاءات لجميع الفرق والأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، كتابة التقارير الشهرية وإعداد الملفات المتعلقة بالإدارة والتواصل مع الجهات المختلفة، تنظيم وحفظ المستندات والملفات المتعلقة بالموظفين والعملاء بشكل منتظم وآمن، مساعدة المدير في إعداد العروض التقديمية والمستندات الهامة التي تدعم القرارات الإدارية، إجراء جميع الأعمال الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الرسائل الإلكترونية، التنسيق مع فرق أخرى لضمان سير العمل في المشاريع المشتركة بين الأقسام، العمل على تخزين وإدارة بيانات الموظفين والعملاء بشكل دقيق وآمن، إجراء الأبحاث البسيطة وتقديم المشورة بشأن المعلومات الإدارية المطلوبة للفرق المختلفة، متابعة المهام اليومية وتحديث المدير بشأن سير العمل والمشاريع، تقديم الدعم الإداري المستمر لجميع الموظفين لضمان عدم وجود أي تأخير أو خلل في سير العمل
تعبئة نموذج التقديم