التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الريادة المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ساحل سليم |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنفيذ مهام مكتبية وإدارية بفعالية وكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان تدفق العمل بشكل سلس، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع بكفاءة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وفقًا للأولويات والأهداف المحددة، مهارات في التعامل مع المستندات والمراسلات الرسمية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على إدارة المواعيد والتنسيق بين الفعاليات المختلفة في بيئة عمل سريعة، إلمام بسياسات وإجراءات العمل لضمان التزام الفرق بالأهداف التنظيمية، القدرة على العمل ضمن فريق وقيادة المهام الإدارية لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على إتمام المهام في الوقت المحدد مع الحفاظ على الدقة والجودة، مهارات تنظيم المشاريع وتنفيذها بدقة عالية لتحقيق نتائج مرجوة ومتوافقة مع الاستراتيجيات
المهام:
تنظيم المهام اليومية داخل المكتب وتوزيع المهام بين الفرق المختلفة بشكل متوازن، التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الإدارية عبر البريد الإلكتروني والهاتف، تنظيم الاجتماعات اليومية والأسبوعية والإشراف على الترتيبات اللازمة لضمان نجاحها، متابعة تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية وتقديم الدعم للموظفين في إنجاز مهامهم، تقديم الدعم الإداري والفني للمشاريع المختلفة وتنفيذ استراتيجيات العمل الموضوعة، تنسيق وتنظيم الفعاليات الخاصة بالإدارة والفرق العاملة لتحقيق التنسيق المثالي، تحديث السجلات والملفات المتعلقة بالموظفين والأنشطة الإدارية لضمان الوصول إليها بسهولة، إدارة وتنظيم قاعدة بيانات الموظفين والملفات الإدارية بشكل فعال، إعداد تقارير شهرية أو أسبوعية حول أداء الإدارة وتقديم التوصيات لتحسين الإجراءات، متابعة طلبات الموظفين والتأكد من تنفيذها بما يتماشى مع السياسات المتبعة داخل المنظمة
تعبئة نموذج التقديم