التقديم على وظيفة : مطلوب موظف في مكتب العمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في مكتب العمل |
| اسم المعلن |
المستقبل الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
رأس البر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12410 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع طلبات العملاء بكفاءة وسرعة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint بشكل فعّال، القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير مع تعدد المهام، مهارات تنظيم الملفات والإجراءات الإدارية بفعالية وسرعة، القدرة على التواصل بوضوح مع الزملاء والعملاء لتسهيل العملية الإدارية، فهم الإجراءات والأنظمة القانونية المتعلقة بالعمل والإجراءات الحكومية، القدرة على متابعة المستندات وتوثيقها بشكل دقيق، مهارات كتابة التقارير الإدارية والفنية بشكل احترافي، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها بشكل قانوني، مهارات التحليل والتخطيط لمشاريع المكتب وضمان تنفيذها على أكمل وجه
المهام:
الرد على استفسارات العملاء وتوجيههم بشكل صحيح بناءً على احتياجاتهم، تنظيم المستندات وتوثيق البيانات المتعلقة بالعاملين بشكل دقيق ومناسب، تنفيذ المهام اليومية للمكتب مثل إرسال البريد وتوزيع الوثائق، إدارة جداول الموظفين وحجز الاجتماعات والفعاليات، تقديم الدعم الإداري للموظفين والعملاء والمساعدة في تسيير الأعمال اليومية، مساعدة في تقديم التقارير الإدارية والفنية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة، التأكد من التزام الموظفين بالأنظمة المعمول بها وضمان التحديثات المستمرة، متابعة العمليات المتعلقة بالشكاوى أو الاستفسارات ومعالجتها بشكل سريع، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التنسيق الجيد في تنفيذ الأنشطة الإدارية، التعامل مع البيانات الحساسة وضمان الحفاظ على خصوصيتها وفقًا للأنظمة
تعبئة نموذج التقديم