التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل بدون تأمينات بالمنامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف إداري |
اسم المعلن |
Vertex Holdings |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
دشنا |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
11420 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام الإدارية المتنوعة والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة، مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال باستخدام أنظمة إدارة الملفات الرقمية، القدرة على التنسيق مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان تدفق العمل بشكل سلس، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Excel وWord وPowerPoint بكل احترافية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأعضاء الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على متابعة المستندات المالية والإدارية بشكل دقيق لضمان دقتها، مهارات تقديم التقارير الدورية للإدارة بشأن سير الأعمال والمهام المنجزة، القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية اليومية وتقديم الدعم اللازم للموظفين الآخرين عند الحاجة
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات الإدارية والمستندات المالية والتأكد من تحديثها بشكل دوري لضمان دقة المعلومات، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المشاريع والمهام الإدارية في الوقت المحدد، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من التزام جميع الأطراف بالمعايير المعتمدة، تقديم الدعم الإداري والإشرافي للأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل فعال، إعداد تقارير دورية عن سير العمل والأنشطة الإدارية وتقديمها للإدارة العليا، متابعة وحفظ السجلات المالية بشكل دقيق والتأكد من توافقها مع الأنظمة المعتمدة، دعم فرق العمل في التعامل مع الأنشطة اليومية وتوفير كافة الاحتياجات اللوجستية اللازمة، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والقيام بتنسيق الجداول الزمنية بشكل فعال، التعاون مع الموردين والعملاء لحل المشاكل المتعلقة بالإجراءات الإدارية، التواصل المستمر مع الموظفين لضمان تحسين بيئة العمل الداخلية وتحقيق أعلى مستويات الأداء
تعبئة نموذج التقديم