التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال بدون تأمينات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الابتكار الرقمي |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
حولي |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
700 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم خدمة استثنائية لهم طوال اليوم، مهارات تواصل ممتازة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع القدرة على التعامل مع الاستفسارات المتنوعة، استخدام تقنيات الكمبيوتر بكفاءة مثل إدارة المكالمات الهاتفية وبرامج إدارة البيانات، مهارات التنظيم لضمان ترتيب الوثائق والمستندات بشكل صحيح وسريع، القدرة على التكيف مع ضغط العمل وضمان تقديم الخدمة بأعلى جودة تحت أي ظرف، إلمام بإجراءات الأمن والسلامة داخل بيئة العمل وتطبيقها عند الحاجة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف المفاجئة بطريقة سريعة وفعالة، القدرة على العمل بنظام الوردية والتكيف مع التغيرات في جداول العمل، القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الأداء، الحفاظ على سلوك مهني في كل الأوقات وتقديم خدمة على مستوى عالٍ
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة في المبنى، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بفعالية، متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني والإجابة على رسائل الزوار والموظفين، الحفاظ على سجلات الحضور والانصراف للموظفين والزوار وتحديثها بانتظام، ترتيب وتنسيق الاجتماعات والمواعيد في جداول زمنية مرنة لتلبية احتياجات العمل، تقديم كافة المعلومات الخاصة بالمنتجات والخدمات بشكل واضح وودود للزوار، مراقبة والالتزام بجميع السياسات والإجراءات الخاصة بالأمن والسلامة في مكان العمل، مساعدة الزوار في الوصول إلى الأقسام المطلوبة والرد على استفساراتهم المتعلقة بالخدمات، تنفيذ المهام المكتبية الأساسية مثل أرشفة المستندات وترتيب المكاتب، الحفاظ على بيئة عمل احترافية وترحيبية لخلق انطباع إيجابي لدى الزوار
تعبئة نموذج التقديم