التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Edge Dynamics |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
حولي |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
710 دينار كويتي |
المهارات:
إتقان مهارات الكتابة الإدارية والتنظيمية لضمان سير العمل داخل المكتب بشكل سلس، القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب جداول الاجتماعات بدقة وفعالية بما يتناسب مع الأولويات، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع، مهارات التوثيق والتنظيم لضمان حفظ جميع الملفات والمستندات بشكل صحيح وآمن، القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد، مهارات في إدارة الوقت لتنظيم العمل وضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع طلبات الموظفين وضمان تلبيتها بشكل احترافي وسريع، مهارات في التعامل مع الأزمات وحل المشكلات الإدارية بكفاءة عالية، مهارات خدمة العملاء لضمان توفير دعم إداري فعّال للعملاء الداخليين والخارجيين
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات مع جميع الأطراف المعنية لضمان سير العمل بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني بشكل احترافي وسريع، تنظيم وحفظ جميع الملفات والمستندات بطريقة مرتبة وفقًا للنظام المعتمد في المكتب، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المؤسسة لضمان تيسير سير العمل بشكل مستمر، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بالشكل الصحيح، إعداد تقارير دورية عن سير العمل في الأقسام المختلفة وتقديمها للإدارة العليا، متابعة طلبات الموظفين وضمان تلبيتها في الوقت المحدد وبالطريقة الأمثل، تنظيم الأعمال المكتبية والتأكد من أن كل شيء في مكانه لضمان سير العمل بدون تأخير، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق المواعيد والطلبات الخاصة بهم، المشاركة في تحسين وتطوير الإجراءات الإدارية الداخلية لضمان تقديم خدمات أفضل داخل المنظمة
تعبئة نموذج التقديم