التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
التطور المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
جهينة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11150 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل مع الزوار بطريقة احترافية وودية لضمان تجربتهم الإيجابية، القدرة على إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، مهارات تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات والتأكد من عدم وجود تضارب في المواعيد، القدرة على استقبال واستقبال الزوار وتقديم المعلومات حول الخدمات المتاحة بشكل واضح، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة الملفات والمعلومات بشكل آمن، القدرة على التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، مهارات في التعامل مع المواقف الصعبة أو الغاضبة بحرفية ودون التأثير على سمعة المؤسسة، القدرة على العمل تحت ضغط متعدد المهام والتعامل مع عدد كبير من الزوار في وقت واحد، مهارات عالية في كتابة التقارير وتوثيق الحوارات والمراسلات مع الزوار والموظفين، القدرة على الحفاظ على مظهر مهني وحسن السلوك طوال ساعات العمل
المهام:
استقبال الزوار في الشركة أو المؤسسة وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة حسب الحاجة، إدارة المواعيد والجدول الزمني للموظفين والزوار بكل دقة واحترافية، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في تنظيم الاجتماعات وتنفيذ المهام المكتبية، الحفاظ على نظم الأمان داخل المؤسسة من خلال مراقبة الحضور والانصراف للموظفين والزوار، التفاعل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة بشأن المنتجات أو الخدمات التي تقدمها المؤسسة، ترتيب مواعيد المقابلات وتحديد الأماكن والوقت المناسب للمقابلات مع الموظفين، تقديم تقارير دورية عن الأنشطة اليومية والأحداث المتعلقة بالزوار أو الزوار، مساعدة العملاء في إيجاد حلول لمشاكلهم أو استفساراتهم بشكل سريع وفعال، الحفاظ على بيئة العمل النظيفة والمرتبة وتنظيم الأمور الداخلية للمكتب
تعبئة نموذج التقديم