التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في الخطوط السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
البوابة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
جهينة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11210 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات في التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة احترافية وودية لضمان تجربة إيجابية، القدرة على تنظيم المواعيد والمقابلات وتنسيقها مع مختلف الأقسام في المؤسسة، مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بطريقة سريعة وفعالة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب الخاصة بإدارة المواعيد والسجلات الخاصة بالزوار، مهارات تواصل عالية في التعامل مع الزوار والموظفين والحفاظ على جو من التعاون والعمل الجماعي، القدرة على استيعاب طلبات الزوار وتقديم المعلومات الصحيحة لهم بوضوح، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والضغط وتقديم الحلول المناسبة بسرعة، القدرة على التنسيق مع فريق العمل لتلبية احتياجات الزوار وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في إدارة البيانات وتنظيم الملفات الخاصة بالزوار والمراجعين بشكل دوري، القدرة على تقديم الدعم الإداري العام للأقسام الأخرى حسب الحاجة لضمان سير العمل بشكل فعال
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية والترحيب بهم عند دخولهم المنشأة أو المكتب، الرد على الاستفسارات الهاتفية أو عبر البريد الإلكتروني وتوجيه الزوار إلى الأقسام المعنية، تنسيق مواعيد الاجتماعات الخاصة بالزوار وتنظيم جدول أعمالهم لضمان تنظيم العمل، تقديم الدعم اللوجستي للأقسام الأخرى من خلال توفير المعلومات اللازمة بشكل فعال، التنسيق مع فرق العمل الداخلية لتنظيم الزيارات والمناسبات الخاصة بالزوار، استقبال المراجعين وتحديد الأولويات بناءً على المتطلبات الخاصة بكل زائر أو مراجع، تقديم المساعدة للزوار عند الحاجة مثل توفير تعليمات الوصول أو الإجابة على استفساراتهم، مراقبة الزيارات ومتابعة بيانات الحضور والمغادرة لضمان دقة السجلات، توفير الدعم الإداري لكافة الموظفين المتواجدين بالموقع وتنظيم الأنشطة الروتينية اليومية، إجراء عمليات تنسيق وتوثيق شاملة لضمان سير العمل بشكل منتظم ومستمر
تعبئة نموذج التقديم