التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب وسط لتنسيق العمليات والإدارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير المكتب الأوسط |
| اسم المعلن |
New Era Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
34290 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم العمل بين الأقسام المختلفة في الشركة بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة العليا لضمان تنفيذ المهام بطريقة منظمة، القدرة على إدارة جدول أعمال المكتب وتحديد الأولويات والمهام الأكثر أهمية، معرفة تامة بأساسيات إدارة المكاتب وكيفية تطبيقها لضمان بيئة عمل منظمة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل احترافي وحمايتها من أي تهديدات، مهارات التنسيق والتفاوض لحل المشكلات المتعلقة بالموارد البشرية أو المالية داخل المكتب، معرفة بكيفية إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات القيادة والإشراف على فرق العمل وضمان تقديم أفضل أداء لكل فرد في الفريق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، مرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في بيئة العمل والتكيف مع المتغيرات الحاصلة
المهام:
إدارة وتنظيم عمل الفرق المختلفة في المكتب وضمان تحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد، تنسيق المهام اليومية بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل منتظم، إعداد التقارير الإدارية ورفعها للإدارة العليا لتقييم الأداء واتخاذ القرارات اللازمة، متابعة تنفيذ المشاريع والمهام المعينة وضمان أنها تتم في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الكفاءة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والعمل على حل أي مشاكل تواجههم في سير العمل، التواصل مع العملاء والموردين لترتيب الاجتماعات وضمان سلاسة العمليات، تحليل البيانات والنتائج المتعلقة بأداء المكتب وتقديم توصيات لتحسين الأداء العام، ضمان تطبيق الإجراءات والسياسات الداخلية للمكتب والتأكد من الالتزام بها، المشاركة في الاجتماعات الإدارية وتقديم ملاحظات ومقترحات لتحسين العمل داخل المكتب، الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة لضمان سير العمل بشكل سليم وتحقيق أهداف الشركة
تعبئة نموذج التقديم