التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في برج البرلس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الأفق العالي |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
33720 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تقديم خدمة استقبالية متميزة للعملاء والزوار عند وصولهم للمرافق، مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والموظفين لتقديم المعلومات بدقة وسرعة، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والحجوزات بطريقة دقيقة وفعّالة، مهارات إدارة الهاتف والرد على الاستفسارات بشكل مهني وودي، القدرة على التعامل مع شكاوى الزوار وحل المشكلات المتعلقة بالخدمات المقدمة، مهارات التنظيم والترتيب لإعداد بيئة استقبال احترافية وجذابة للزوار، القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية الحديثة مثل الطابعات والفاكس وأجهزة الكمبيوتر، القدرة على التفاعل مع الزوار من مختلف الثقافات والخلفيات بشكل مهني ومرن، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية، مهارات إدارة المهام المتعددة تحت ضغط العمل وضمان دقة التنفيذ في الوقت المحدد
المهام:
استقبال الزوار وتقديم المساعدة والإرشادات لهم عند وصولهم إلى المنشأة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعّال داخل المكتب، ترتيب وتنظيم مستندات الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم جداول أعمالهم، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة بشكل دائم لضمان راحة الزوار، استقبال الزوار في مواقف السيارات ومساعدتهم في الوصول إلى أماكنهم المطلوبة، الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، مساعدة الزوار في إتمام إجراءات الدخول وتقديم المعلومات المتعلقة بالخدمات المقدمة، التعامل مع المهام الإدارية الأخرى مثل ترتيب الوجبات أو تنظيم الفعاليات الصغيرة داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم