التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في القاهرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Summit Innovations |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
42320 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على استخدام الكمبيوتر بشكل فعال مع المعرفة في البرامج الإدارية الأساسية مثل Excel وWord، مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل فعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع التحديات اليومية بمرونة وابتكار لحل المشكلات بشكل سريع، مهارات في التعامل مع الجدولة وتنظيم المواعيد والفعاليات بطريقة احترافية، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة لتنفيذ المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية، مهارات تنظيمية تساعد في إدارة الأعمال بشكل منظم وضمان الإنتاجية المستمرة، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتعامل مع العديد من المسؤوليات في وقت واحد، مهارات تحليلية لدراسة البيانات والعمل على تحسين الأداء والإجراءات الإدارية، القدرة على العمل مع فرق متعددة وتنظيم الأنشطة المشتركة بكفاءة عالية
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، تنظيم وتنفيذ الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين أعضاء الفريق والمديرين، تنسيق وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، تحديث البيانات الإدارية بشكل دوري لضمان دقتها وتوافرها للفرق الأخرى، متابعة بريد الموظفين الداخلي وتنظيمه وتوزيعه حسب الأولوية، تنسيق الأحداث الخاصة بالعمل وتوفير الدعم اللوجستي اللازم لها، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل احترافي وضمان سيرها بسلاسة، إعداد تقارير دورية حول تقدم المهام والأنشطة المتعلقة بالعمل، تنظيم قاعدة بيانات الموظفين والعملاء وحمايتها من أي تسريبات أو أخطاء، مساعدة الفرق في تحضير المواد والعروض التقديمية والتقارير للفعاليات المهمة
تعبئة نموذج التقديم