التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Elevation Enterprises |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33250 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التواصل الفعال مع الزوار والعملاء وتقديم أفضل خدمة لهم في جميع الأوقات، مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه العملاء إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة، القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بشكل دقيق واحترافي لتلبية احتياجات الزوار، مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المواعيد لتنسيق أعمال الاستقبال بفعالية، القدرة على تقديم المساعدة في تقديم الخدمات الإدارية وتنظيم الوثائق والملفات، مهارات في التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وحلها بسرعة وبأسلوب مهني، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان انطباع إيجابي لدى العملاء، مهارات في استقبال الزوار وتقديم الإرشادات لهم بطريقة احترافية وضمان راحتهم، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بشكل هادئ وفعال، مهارات في التعامل مع الطلبات الخاصة وتنظيمها بشكل سريع لتلبية احتياجات الزوار
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بكل احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها للموظفين المختصين، تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وتنسيقها بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بانتظام، مساعدة الزوار في تقديم الطلبات الخاصة بهم وتنظيمها بفعالية، تسجيل دخول وخروج الزوار وضمان الامتثال للإجراءات الأمنية في المكان، التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات المطلوبة بأدب وحرفية، متابعة الطلبات الخاصة بالزوار والتأكد من تلبيتها بشكل سريع ودقيق، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى داخل المنشأة وتنسيق العمليات بينها، المحافظة على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان النظافة والراحة للزوار، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال دون أي تأخير
تعبئة نموذج التقديم