التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الباحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الأمانة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
33180 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمقابلات بشكل فعال لتحقيق أقصى استفادة من الوقت، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإدارة لضمان التنسيق السلس بين جميع الأقسام، القدرة على التعامل مع الوثائق والتقارير الإدارية وتنظيمها بشكل دوري ودقيق، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإتمام المهام الإدارية بسرعة وكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب الاجتماعات بشكل منظم ومرتب، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم المستندات والملفات الرقمية بشكل منظم وآمن، القدرة على التفاعل مع العملاء والزوار بشكل احترافي لتقديم المساعدة الإدارية اللازمة، مهارات متعددة المهام وإدارة الأولويات لضمان إنجاز كافة المهام في الوقت المحدد، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والمرونة في تنفيذ المهام المختلفة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والمديرين بشكل فعال في كافة جوانب العمل.
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين وضمان متابعة جميع الاجتماعات والمهام الإدارية بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد مع الموظفين والعملاء بشكل محترف، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة في الوقت المناسب، إعداد التقارير الإدارية والمالية وتقديمها للمسؤولين بشكل دوري ودقيق، التنسيق مع الموظفين والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومرن، تنظيم وتنفيذ المهام المختلفة مثل ترتيب الاجتماعات وحجز السفر، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في تحضير العروض التقديمية والوثائق اللازمة، الحفاظ على النظام داخل المكتب والتأكد من أن جميع المستندات والملفات في مكانها الصحيح، متابعة المهام المتعددة مع ضمان إتمامها في الوقت المحدد وفقًا للأولويات، تحديث السجلات والملفات الإدارية بشكل دوري لضمان الاحتفاظ بالمعلومات بشكل دقيق.
تعبئة نموذج التقديم