التقديم على وظيفة : وظائف نيوم للنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظفات |
اسم المعلن |
Prime Industries |
العنوان : الدولة |
الجزائر |
العنوان : المدينة |
تيارت |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
46620 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المهام المكتبية والإدارية بشكل سريع وفعال، مهارات التنسيق والتنظيم بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والزملاء بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء الداخليين والخارجيين لتوفير بيئة عمل منسقة، القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات التحليل لتقييم أداء الأعمال المكتبية والتأكد من تحسين سير العمليات، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتقدمة مثل Excel و Word لتنظيم الأعمال المكتبية، مهارات التعامل مع المواقف الصعبة وتقديم الحلول الفعالة أثناء الأزمات، مهارات التفاوض لإتمام الاتفاقات مع العملاء أو الموردين بكفاءة وفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم جداول مواعيد المديرين والموظفين لضمان سير العمل في المنظمة بشكل منظم، التنسيق بين الفرق المختلفة في الشركة لضمان تحقيق الأهداف العامة بشكل فعال، التعامل مع استفسارات العملاء سواء داخليًا أو خارجيًا بطريقة مهنية وسريعة، تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية والتقارير المهمة بشكل دقيق وسهل الوصول إليه، إعداد تقارير دورية عن سير العمل في المشاريع المختلفة ومتابعة تنفيذها بشكل منتظم، إدارة جميع جوانب المكتب مثل الإمدادات والمرافق لضمان العمل بفعالية، التنسيق مع الأقسام الأخرى في المؤسسة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد، التعامل مع جميع أنواع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود على استفسارات العملاء بالشكل المناسب، ضمان تطبيق سياسات العمل والإجراءات في جميع أنحاء المنظمة بشكل فعال، تحسين العمليات المكتبية بما يضمن رفع الكفاءة وتقليل التكاليف
تعبئة نموذج التقديم