التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الجبيل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NextGen Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33160 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين وفريق العمل بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الجيدة سواء كتابة أو شفوياً مع الزملاء والعملاء، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وإدارة الأولويات بشكل فعال، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office بشكل متقدم، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة وتنظيمها بسلاسة وفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي، مهارات الكتابة الدقيقة للمراسلات الإدارية والتقارير اليومية والشهرية، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة وضمان سرية المعلومات، مهارات التنظيم الدقيقة لتنظيم الملفات والوثائق بحيث تكون دائمًا في متناول اليد، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة
المهام:
تنظيم جداول المديرين وفريق العمل وتنفيذ المهام المطلوبة بشكل دوري ودقيق وفقًا للأولويات، التنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية لضمان تنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد، إجراء المكالمات الهاتفية اللازمة والتفاعل مع العملاء بشكل مهني، إعداد التقارير الإدارية وملخصات الاجتماعات بانتظام وتوزيعها على المعنيين، إجراء المراسلات الإدارية مع الجهات المختلفة وتنظيم الردود على الاستفسارات، المساعدة في التخطيط والإعداد للاجتماعات الدورية والفعاليات الخاصة بالمؤسسة، حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بالمشروعات وتنظيمها بحيث يسهل الوصول إليها بسرعة، التعامل مع جميع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى والمساعدة في إعداد التقارير الشهرية السنوية، ضمان سير العمل في المكتب بسلاسة من خلال توفير الدعم الإداري اللازم للموظفين
تعبئة نموذج التقديم