التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري في الجامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Elite Holdings |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
41050 دينار جزائري |
المهارات:
إدارة الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سلاسة العمليات اليومية، استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البيانات لتنظيم العمل بشكل فعال، التنسيق بين الأقسام المختلفة في الجامعة لضمان سير العمل بشكل متكامل وسلس، إعداد التقارير الإدارية والمالية وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتقديم المساعدة للأفراد داخل وخارج الجامعة، إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الإلكترونية وتنظيمها بشكل احترافي مع الرد السريع عند الحاجة، تنظيم وتنفيذ الأحداث والفعاليات الأكاديمية والإدارية وفقًا للجداول الزمنية المحددة، التنسيق مع المحاضرين والطلاب لضمان التفاعل الفعال خلال الأنشطة التعليمية والإدارية، تأكيد دقة البيانات المدرجة في السجلات الأكاديمية والمالية وحفظ السجلات بطريقة آمنة ومنظمة، إدارة مهام متعددة في وقت واحد تحت الضغط والقدرة على العمل بفعالية عالية في بيئات متعددة المهام
المهام:
إعداد وصياغة التقارير الإدارية والتجارية لضمان نقل المعلومات الدقيقة للإدارة، تنظيم وتنفيذ الفعاليات الجامعية مثل الاجتماعات والندوات الأكاديمية والإدارية، التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لتحديد احتياجات كل قسم والعمل على تلبيتها بشكل منظم، متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لتقديم الدعم اللازم للإدارة والطلاب والزوار، إعداد الجدول الزمني للأنشطة الأكاديمية والإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد وبأعلى جودة، مساعدة الإدارة في ترتيب وتنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المراسلات والوثائق الخاصة بالجامعة وضمان سرية المعلومات، التنسيق مع المحاضرين والطلاب لتنظيم الفصول الدراسية وتسهيل التواصل بين جميع الأطراف، التفاعل مع أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية لضمان تقديم الدعم اللازم وتنفيذ الأنشطة بنجاح، متابعة وضمان تنفيذ إجراءات الأمن والسلامة في الحرم الجامعي لضمان بيئة آمنة للطلاب والعاملين
تعبئة نموذج التقديم