التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النور |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
47930 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بلباقة واحترام لضمان تجربة مهنية، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بدقة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الوثائق والملفات والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمراجعة، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المواعيد والتقارير الإلكترونية، مهارات التواصل الفعالة في بيئة العمل الجماعي مع الزملاء والمراجعين، القدرة على إدارة المواقف المتعددة والمتطلبات المتنوعة في الوقت ذاته بكل كفاءة، التحلي بالصبر والقدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بطريقة مهنية وهادئة، التفاعل الجيد مع العملاء والقدرة على تحديد احتياجاتهم بسرعة وكفاءة، فهم عميق للمواعيد والنظم الداخلية لتقديم خدمة سلسة وفعالة، القدرة على العمل تحت الضغط وتوفير حلول فعالة في بيئات العمل المتغيرة
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الوجهة المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوزيع الرسائل الإلكترونية والإبلاغ عن الأمور العاجلة للإدارة، تنظيم مواعيد الاجتماعات وإعداد الأماكن المخصصة لها لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم المساعدة للمراجعين والعملاء فيما يتعلق بالاستفسارات المختلفة بشأن الخدمات المتاحة، الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات اليومية والمراجعات الخاصة بالعملاء والمراجعين، التنسيق مع الموظفين الآخرين لضمان سير العمل بشكل منتظم وتجنب التأخير، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالأنشطة المكتبية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوفير بيئة عمل متكاملة ومهنية، تقديم الدعم الإداري والمكتبي حسب الحاجة لضمان تلبية احتياجات الفريق، المساعدة في ترتيب الفعاليات الداخلية والتنظيميات الخاصة بالمكتب لضمان سلاسة العمل وتنفيذ المهام بفعالية
تعبئة نموذج التقديم