التقديم على وظيفة : وظائف سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
السماء الساطعة |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
42500 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات تنظيمية ممتازة لتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية الإلكترونية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية، مهارات الكتابة والتوثيق عالية الجودة لتسجيل الاجتماعات والملاحظات والقرارات الهامة بدقة، الكفاءة في استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج الجدولة لتسهيل العمل اليومي، القدرة على إدارة الملفات والمستندات والبيانات بطريقة منسقة وآمنة وسهلة الوصول، مهارات تواصل قوية سواء شفهية أو كتابية للتعامل مع مختلف الأطراف، القدرة على تنظيم وتنفيذ اجتماعات وفعاليات داخل المكتب وخارجه بكل كفاءة، معرفة تامة بإجراءات الأمن والسلامة داخل بيئة العمل وكيفية تطبيقها بشكل صحيح، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية لتلبية المتطلبات المتعددة، مهارات التعامل مع مشاكل العمل اليومية وحلها بسرعة وكفاءة ضمن بيئة مكتبية
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين والفريق الإداري في المكتب، تلقي المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتوجيهات المتعلقة بالأعمال المكتبية بشكل مهني، كتابة المراسلات الرسمية وتحرير التقارير والرسائل البريدية الإلكترونية التي تتطلب دقة وتنسيق عالٍ، متابعة طلبات الموظفين وتنظيم اجتماعات العمل والتأكد من تحديد مواعيدها بدقة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، حفظ وترتيب الملفات والمستندات الأساسية لضمان الوصول إليها بسهولة، إدارة الطلبات الخاصة بالموارد المكتبية واللوازم الإدارية في المكتب، إعداد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الموردين والعملاء والشركاء التجاريين، التفاعل مع الزوار والعملاء بشكل محترف وودي، متابعة وإعداد تقارير دورية حول سير العمل والمشاريع القائمة داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم