التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري في بوشر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الانطلاق |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
39040 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمهام المتعددة بشكل فعال، القدرة على التعامل مع طلبات متعددة من الموظفين والعملاء مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، مهارات الكتابة والتوثيق الفعالة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها وفقًا للمعايير المعمول بها، إلمام باستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint لإعداد التقارير والعروض، مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة للتفاعل مع الفرق المختلفة والعملاء، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة عالية لتحقيق الأهداف المطلوبة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان تدفق العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط العالية أثناء فترات العمل المزدحمة، مهارات البحث وجمع المعلومات اللازمة لدعم القرارات الإدارية بشكل دقيق
المهام:
تنسيق الجداول الزمنية للمديرين أو الموظفين وتحديث المواعيد والمهام باستمرار، إدارة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من إرسالها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري في ترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة، إدارة الوثائق والملفات الداخلية والتأكد من تصنيفها بشكل صحيح وسهل الوصول إليها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو الموظفين في وقت مناسب، تقديم التقارير الشهرية حول الوضع الإداري في المؤسسة ومقترحات التحسين، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتسهيل التنسيق بين الفريق، مساعدة الإدارة في تحليل البيانات والمعلومات وتقديم تقارير دورية عنها، الحفاظ على مستندات الشركة وتنظيمها بطريقة فعالة لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم الدعم الكامل للإدارات المختلفة لضمان سير العمل بالشكل المطلوب
تعبئة نموذج التقديم