التقديم على وظيفة : وظائف سكرتير للعمل بشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
TopTier Co |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
38800 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التنظيم الجيد والترتيب للوثائق والمستندات بشكل منظم، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لضمان إنهاء المهام بشكل سريع، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس لإتمام المهام المكتبية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على الخصوصية المهنية، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع عدد كبير من المهام في وقت واحد، مهارات حل المشكلات لضمان تجاوز أي عائق يواجه العمل اليومي، القدرة على تعلم أدوات وتقنيات جديدة لتسهيل العمل المكتبي بشكل فعال، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون المثمر في بيئة العمل
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بشكل فعال، تحضير وتجهيز المستندات والملفات المطلوبة للاجتماعات المختلفة، استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهذبة واحترافية وضمان راحتهم، تنظيم جميع الملفات والوثائق وحفظها بطريقة آمنة ومناسبة للوصول السريع، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بطريقة مهنية واحترافية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وتوزيع المهام، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في تنفيذ مهامهم اليومية بشكل سلس، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأداء المكتب والعاملين فيه، التعامل مع طلبات العمل الطارئة والعمل على حل المشكلات المكتبية في وقت قصير، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين وضمان تحديث المعلومات بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم