التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال لكلية الشرق الأوسط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال في كلية الشرق الأوسط |
| اسم المعلن |
Sapphire Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
33590 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الطلاب والزوار بشكل مهني وودود، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والتكنولوجيا الحديثة لإدارة البيانات والمعلومات، مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب العمليات اليومية بكفاءة وسلاسة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال لضمان الأمن والسلامة، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والرسائل الرسمية بشكل محترف، القدرة على العمل ضمن فريق والقيام بالمهام المشتركة لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على تقديم معلومات دقيقة وواضحة للطلاب والزوار بناءً على طلباتهم، الالتزام بالقوانين والإجراءات الخاصة بالكلية للحفاظ على بيئة آمنة ومنظمة، مهارات تعدد المهام لتنفيذ عدة مهام في وقت واحد دون التأثير على الجودة، القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعّال
المهام:
استقبال الطلاب والزوار عند دخولهم إلى الكلية وتقديم المساعدة والإجابة على استفساراتهم، متابعة حضور الطلاب وحل أي مشاكل قد تواجههم خلال عملية التسجيل أو الاستفسار، إدارة وتوجيه الزوار إلى الأقسام أو المرافق المناسبة داخل الحرم الجامعي، تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، تحديث البيانات في نظام الإدارة الأكاديمية والتأكد من دقتها بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري للموظفين الأكاديميين والإداريين في مهامهم اليومية، الحفاظ على النظام داخل الكلية من خلال مراقبة سلوك الطلاب والزوار والتعامل مع أي مشاكل قد تنشأ، التعاون مع إدارة الكلية لتنظيم الفعاليات والأنشطة الأكاديمية بشكل فعال، إعداد وإرسال التوجيهات والبريد الإلكتروني الخاص بالطلاب والزوار حسب الحاجة، توفير الدعم الفني والإداري للطلاب في حال حدوث أي مشاكل في أنظمة التسجيل أو الحضور
تعبئة نموذج التقديم