التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الطاقات المتجددة |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
45750 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال اليومية داخل المكتب وتنسيق المهام بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والإدارة لتسهيل سير العمل، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لتوزيع المهام والالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على التعامل مع الأدوات التكنولوجية مثل برامج الأوفيس وتنظيم الوثائق إلكترونيًا، مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق، القدرة على إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة، مهارات البحث والتحليل لإيجاد الحلول المناسبة للمشاكل الإدارية التي قد تنشأ، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان التفاعل بشكل سلس بين الأقسام المختلفة
المهام:
تنظيم وتنسيق الاجتماعات اليومية مع الإدارة العليا والفرق المختلفة في الشركة، التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية والتأكد من إرسالها في الوقت المناسب، إدارة البيانات الخاصة بالموظفين والشركة بشكل دقيق وسري وفقًا للقوانين المعمول بها، مساعدة الفرق المختلفة في تنفيذ مهامها اليومية وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، متابعة الطلبات والمشتريات المكتبية وتنسيق الإمدادات اللازمة للعمل بشكل فعال، تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالشركة لضمان دقة المعلومات وتوافرها عند الحاجة، القيام بإعداد وتحضير التقارير الشهرية لتقديمها للإدارة العليا بشكل مفصل، متابعة وتحليل الأعمال اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس داخل المؤسسة، توفير الدعم اللوجستي للمناسبات والفعاليات التي يتم تنظيمها داخل الشركة، مراقبة وتنظيم الجدول الزمني لجميع المهام المكتبية لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم