التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الحلول المتجددة |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
45750 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب والأنشطة اليومية بشكل فعال، مهارات الكتابة والاتصال الكتابي الجيد لإنشاء التقارير والعروض التقديمية، القدرة على التعامل مع مختلف الأعمال الإدارية مثل التنسيق والمراسلات، مهارات التعامل مع الوثائق وتنظيمها وترتيبها بشكل سليم، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية، مهارات تنظيم الجدول الزمني وتنسيق المواعيد والاجتماعات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع الزوار بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وضغط العمل بشكل فعال، مهارات حل المشكلات المتعلقة بالأعمال الإدارية بسرعة وفعالية، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والحفاظ على سريتها بشكل دائم
المهام:
إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب وضمان سير العمل بشكل منظم، تنظيم الاجتماعات والمواعيد والاتصال بالأطراف المعنية للتأكد من حضورهم، معالجة البريد الوارد والصادر بشكل فعال وتوجيهه إلى الأقسام المعنية، الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المراسلات والوثائق المهمة للمكتب، إعداد التقارير والإحصائيات المطلوبة وتقديمها إلى الإدارات المختلفة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الأقسام المعنية بالشكل المطلوب، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى ضمن المنشأة لضمان سير العمل، تحضير الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة في الاجتماعات الإدارية، متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان اكتمالها وفقًا للجدول الزمني المحدد، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تناغم العمل وتحقيق الأهداف
تعبئة نموذج التقديم