التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Innovation Hub |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
45750 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل فعال ومرتب بما يسهل الوصول إليها بسهولة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد في بيئة العمل، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وExcel بكفاءة عالية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان الوفاء بالمهام اليومية والتقارير المطلوبة، القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية المختلفة بشكل سريع وفعال واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات التواصل الكتابي لتقديم التقارير الدقيقة والواضحة عن سير العمل، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية والرد عليها بطريقة احترافية وفي الوقت المحدد، القدرة على إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنظيمها بشكل احترافي، مهارات خدمة العملاء والتفاعل معهم لحل المشكلات وتلبية احتياجاتهم بشكل فوري، مهارات متعددة في تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق وضمان سير العمل بكل سلاسة
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والعمليات الإدارية بشكل منظم ودقيق، التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري في التسهيل عليهم لتلبية احتياجاتهم، إعداد التقارير الإدارية اللازمة وتحليل البيانات الخاصة بسير العمل وفقاً للمعايير المحددة، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ووفقاً للمواعيد المحددة، إدارة الاجتماعات والفعاليات الإدارية وإعداد جداول العمل والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة، الرد على المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات بشكل فعال، توفير الدعم الإداري والمكتبي لأعضاء الفريق لضمان سير العمل بشكل مستمر، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التزام العمل بالخطط الإدارية والمواعيد النهائية، تقديم المشورة الإدارية والإدارية العالية الجودة للقادة والمديرين لتنظيم سير العمل بشكل فعال، المساعدة في إعداد التقارير وتقديم التحليلات اللازمة لتسريع اتخاذ القرارات الإدارية الهامة
تعبئة نموذج التقديم