التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري تنفيذي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري تنفيذي |
| اسم المعلن |
Dynamic Edge |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
38900 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري التنفيذي وإدارة الأعمال اليومية بكفاءة عالية، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المواعيد والاجتماعات والأنشطة التنفيذية بفعالية، القدرة على التواصل الجيد مع الفريق التنفيذي وتقديم المساعدة عند الحاجة، مهارات في إدارة الوثائق والملفات وتحديثها بشكل منتظم لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام حسب أهميتها بشكل سريع وفعال، معرفة واسعة باستخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وOutlook وغيرها من البرامج التنفيذية، القدرة على تنسيق الفعاليات والاجتماعات والمناسبات مع الأطراف المختلفة، مهارات التفاوض والقدرة على حل المشاكل التي قد تنشأ في بيئة العمل، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإتمام المهام في الوقت المحدد دون تأثير على الجودة
المهام:
تنظيم جميع المهام التنفيذية اليومية وتنسيق المواعيد والاجتماعات مع الأطراف المعنية، إعداد وتنظيم الفعاليات والاجتماعات التنفيذية ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتفق عليها، التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية وترتيب الردود والمواعيد حسب الضرورة، مساعدة المدير التنفيذي في إعداد التقارير وتنظيم البيانات وتنفيذ الإجراءات التنفيذية اللازمة، التفاعل مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، إدارة جميع الوثائق والملفات الحساسة وتأمينها بطريقة احترافية، الحفاظ على سجل محدث للأعمال التنفيذية والمهام الخاصة بالمدير التنفيذي، توفير الدعم المستمر في اتخاذ القرارات التنفيذية الحيوية وتقديم المشورة المطلوبة، المساعدة في إعداد التقارير المالية والإدارية الخاصة بالشركة، توفير التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف التنفيذية للمؤسسة
تعبئة نموذج التقديم