التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
المسيرة |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
38040 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري الفعّال للفرق المختلفة في المؤسسة، مهارات في تنظيم المواعيد والجدولة لضمان سير العمل بشكل سلس، إتقان استخدام أنظمة إدارة البيانات والبرامج المكتبية المتعلقة بالإدارة، القدرة على إعداد وتنسيق الاجتماعات مع الزوار والموظفين بشكل احترافي، مهارات في إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بطريقة منسقة ومرتبة، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتوجيهها بشكل دقيق واحترافي، مهارات في كتابة التقارير والرسائل الرسمية بطرق واضحة ودقيقة، القدرة على إدارة استفسارات العملاء والموظفين وتقديم الدعم لهم على مدار اليوم، مهارات في التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان التنسيق السلس والفعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف المحددة
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية للموظفين والعملاء وضمان دقة تنظيم الوقت والمواعيد، التواصل مع الزوار والعملاء عبر الهاتف لتقديم الدعم اللازم والإجابة على استفساراتهم، إدارة الملفات الإدارية ووضع نظام أرشفة فعال لتسهيل الوصول إليها بسرعة، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم ومنسق، تقديم الدعم في إجراء الاجتماعات مع تقديم التقارير اللازمة للإدارة العليا، متابعة الأعمال الإدارية اليومية وتقديم التوجيهات اللازمة لضمان سير العمل، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية لتقديم المعلومات الدقيقة للإدارة، تقديم الدعم اللازم للموظفين في الحالات الطارئة أو المواقف غير المتوقعة، العمل على ضمان تطبيق السياسات الإدارية بشكل صارم لضمان سير العمل بشكل سليم، إدارة جميع الأعمال المكتبية وتنظيم الأعمال وفقًا للأولويات المحددة
تعبئة نموذج التقديم