التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال للعمل في مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Top Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33120 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزبائن والضيوف لضمان تجربة ممتازة منذ اللحظة الأولى، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بفعالية عالية، معرفة تامة بالنظام الداخلي للمكتب أو المنشأة لضمان تقديم الخدمة المناسبة، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الملفات والمستندات بشكل صحيح وسريع، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بكفاءة عالية لتلبية جميع المهام، القدرة على التفاعل مع الزوار وتقديم المساعدة المناسبة لهم بطرق لبقة واحترافية، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المواعيد بسهولة وسرعة، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والمشاكل بشكل موجه ومهني، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة بما يتماشى مع المعايير المهنية للمؤسسة
المهام:
الرد على مكالمات الهاتف وتنظيم المواعيد بما يتناسب مع احتياجات العملاء والموظفين، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين بشكل فعال، إدارة وتحديث السجلات والملفات بشكل منظم وبدون تأخير، تقديم الدعم الإداري للفريق التنظيمي في المهام اليومية والمتطلبات اللوجستية، مساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بانتظام، توفير المعلومات اللازمة للزوار والعملاء بشكل واضح ودقيق، الحفاظ على مكتب الاستقبال مرتباً ومنظماً طوال الوقت لضمان بيئة عمل مهنية، تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والزوار بما يتماشى مع جدول العمل، التعامل مع الاستفسارات المختلفة من الزوار والعملاء بشكل مهني وفعال، تقديم الدعم والمساعدة في إجراء العمليات الإدارية اليومية لموظفي المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم