التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
النجاح المستمر |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
33400 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد المسؤولين بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل في الوقت المناسب، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وسريع، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأقسام داخل المؤسسة لضمان التعاون الفعّال، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل محترف، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل منظم، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمسؤولين بشكل دقيق، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية وإجراء التعديلات اللازمة بناءً على المتطلبات.
المهام:
تنظيم مواعيد المسؤولين في الشركة وضمان أن جميع الاجتماعات والفعاليات تتم في الوقت المحدد، الرد على الرسائل الإلكترونية وتنظيم البريد الإلكتروني للمسؤولين لضمان التنظيم الجيد، معالجة الوثائق الإدارية وتحديث السجلات بشكل دوري لضمان دقتها وتنظيمها، إعداد وتجهيز التقارير المطلوبة من المسؤولين وتقديمها في الوقت المناسب، التعامل مع المهام المتعددة مثل ترتيب الاجتماعات وحجز السفر بشكل فعال، التواصل مع الموظفين والأقسام المختلفة لضمان تنظيم العمل بين جميع الأطراف، ترتيب المكالمات الهاتفية مع العملاء أو الموردين وإدارة المكالمات بشكل دقيق، مساعدة المسؤولين في الإعداد للاجتماعات وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل احترافي، متابعة إجراءات المكتب اليومية والتأكد من استكمال جميع الأعمال بشكل دقيق، القدرة على إجراء تعديلات في جدول الأعمال بناءً على المتطلبات المتغيرة وتحقيق التوازن بين الأولويات المختلفة.
تعبئة نموذج التقديم