قاهرة الوظائف

ابحث

المهارات:

القدرة على التواصل بفعالية مع الزوار والموظفين المحليين والأجانب لضمان سير العمل بمرونة، مهارات تنظيمية لتنظيم المهام المتعددة في بيئة العمل الدبلوماسي وتوزيعها بشكل فعال، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والزوار وتنسيق الأعمال المكتبية بما يتناسب مع القوانين المحلية والدولية، مهارات تحليلية لتقييم المواقف واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب ضمن بيئة العمل الرسمية، معرفة تامة بالإجراءات الدبلوماسية واللوائح القانونية ذات الصلة لضمان الامتثال التام، مهارات في إدارة الوثائق وحفظ السجلات بشكل دقيق وآمن بما يتماشى مع السياسات الحكومية والدبلوماسية، القدرة على التعامل مع الطلبات الرسمية والإجابة عليها بطريقة سريعة وفعالة، مهارات متعددة في التنسيق بين الأقسام المختلفة ضمن السفارة لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة بشكل احترافي في إطار القوانين، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان إتمامها في المواعيد المحددة

المهام:

تنظيم وتنسيق الاجتماعات الدبلوماسية والفعاليات المختلفة لضمان سير العمل داخل السفارة بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار والتأكد من تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية بفعالية، التعامل مع الاستفسارات الواردة من الجمهور وتقديم الردود المناسبة في إطار السياسة المعتمدة، متابعة المعاملات الدبلوماسية والتأكد من تنسيقها بشكل دقيق مع الجهات الحكومية والمحلية، إدارة المراسلات الدبلوماسية والمراسلات البريدية بشكل منظم وآمن لضمان عدم وجود أي تداخل، مراقبة وضمان التزام الموظفين بالمواعيد والأنظمة الداخلية لضمان سير العمل بكفاءة، مساعدة في إعداد التقارير الدورية وتوثيق الأنشطة اليومية في السفارة بشكل دقيق، التنسيق مع الأقسام الأخرى في السفارة لضمان تقديم خدمات متكاملة وفعّالة للجميع، التفاعل مع السفارات الأخرى والمنظمات الدولية لضمان العلاقات الدبلوماسية الجيدة، متابعة تحديثات الإجراءات الإدارية والمساعدة في تنفيذ الأنشطة الخاصة بالبعثة الدبلوماسية

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل لدى السفارة

وظائف مشابهة

• مطلوب موظف للعمل في شركة (موظف) - وظائف موظفين وظائف جديدة شاغرة في الب
• مطلوب موظفين للعمل في السعودية (موظف مبيعات) - موظفين بالسعودية
• مطلوب موظفين للعمل في الشركات (موظف وظائف شركات) - موظفين وظائف شركات
• مطلوب موظف للعمل في الدوادمي (موظف) - وظايف الدوادمي
• مطلوب موظف للعمل في شركة (موظف في شركة) - وظائف شركة نسما المحدودة بلجرشي
• مطلوب موظفين للعمل في المؤسسة (وظائف) - وظائف بخيبر

التقديم الآن