التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الطموح |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33240 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Excel وWord لتنظيم البيانات والمعلومات، مهارات الاتصال الجيد للعمل مع فريق العمل والإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية، القدرة على إدارة جداول العمل والمواعيد بشكل منظم وفعال، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان سير العمليات اليومية بدون توقف، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق الأهداف المطلوبة ضمن مواعيد محددة، مهارات تنظيم الملفات والسجلات بشكل صحيح وفقًا للأنظمة المعتمدة، القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة والسرية وحمايتها بشكل آمن، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون الجيد بين جميع الأطراف، الإلمام بالقوانين والأنظمة الداخلية للشركة وضمان الالتزام بها، القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم بما يضمن لهم فهم المهام المطلوبة بفعالية
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بما يتناسب مع المعايير المعتمدة واللوائح الداخلية، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتنظيم الحجوزات اللازمة، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتقديم التقارير اللازمة للإدارة العليا بشكل دوري، استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية والتعامل مع طلباتهم بشكل احترافي، تنظيم الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في ما يتعلق بتنظيم البيانات والموارد، متابعة البريد الوارد والصادر والقيام بالمهام الإدارية المرتبطة به، إعداد تقارير مالية أو إدارية متعلقة بأنشطة العمل اليومية وتقديمها للإدارة، متابعة التوريدات والطلبات الخاصة بالمواد المكتبية وتنظيم المخزون، توفير التدريب المستمر للموظفين الجدد في كيفية استخدام الأنظمة والبرامج الإدارية بالشكل الأمثل
تعبئة نموذج التقديم