التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد عام ثالث للعمل في المؤسسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد عام |
| اسم المعلن |
Vantage Systems |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33520 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني لجميع الأقسام داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتلبية احتياجات الموظفين والعملاء في الوقت المناسب، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتنفيذها بدقة وفعالية، مهارات التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة لضمان توفير جميع المتطلبات بشكل سلس، القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة ووفقًا للخطط المحددة، مهارات الكتابة وتوثيق التقارير بدقة واحترافية لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على تنسيق الأنشطة بين الإدارات المختلفة لضمان تحقيق أهداف المؤسسة، مهارات التعامل مع البيانات والمعلومات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة، القدرة على تقديم الدعم اللازم للموظفين وإزالة أي عوائق قد تعترض سير العمل
المهام:
تقديم الدعم الإداري لجميع الإدارات داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الحلول السريعة والفعّالة لهم، تنظيم المواعيد والتأكد من تنفيذ الخطط والإجراءات الإدارية بكفاءة، المساعدة في إجراء الاجتماعات وتدوين المحاضر اللازمة لضمان توثيق القرارات المتخذة، إدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وآمنة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة التقارير اليومية والاهتمام بتنفيذها في الوقت المحدد، تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم، تقديم الدعم في المواقف الطارئة وحل المشكلات الناتجة بسرعة وكفاءة، مساعدة الموظفين في تنظيم مهامهم اليومية وضمان تحقيق أهداف العمل، متابعة الأنشطة اليومية داخل المؤسسة والإبلاغ عن أي معوقات قد تؤثر على سير العمل
تعبئة نموذج التقديم