التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب في دبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Helix Dynamics |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
35250 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب الجداول اليومية للمدير التنفيذي وضمان سير العمل بانتظام، مهارات التواصل الفعّال مع جميع الأقسام والفرق داخل المؤسسة لضمان التعاون السلس، القدرة على إدارة الوقت بشكل استراتيجي لضمان إنجاز كافة المهام في المواعيد المحددة، مهارات إدارة الاجتماعات والمراسلات عبر البريد الإلكتروني والهاتف بشكل مهني ودقيق، القدرة على التعامل مع جميع أنواع التقارير الإدارية والمالية وتحليل البيانات بشكل سريع وفعّال، مهارات التنسيق بين الموظفين لضمان سير الأعمال بكفاءة عالية، القدرة على إجراء الأبحاث وإعداد التقارير بناءً على احتياجات المدير التنفيذي ومشاريع الشركة، القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بشكل احترافي وتقديم أفضل خدمة لهم، مهارات التفاوض لحل أي قضايا إدارية بشكل يحقق مصلحة المؤسسة، القدرة على تطوير العمليات الإدارية وتحسينها لزيادة الكفاءة والإنتاجية داخل المكتب
المهام:
تنظيم وتنسيق جداول المدير التنفيذي بشكل يومي لضمان سير الاجتماعات والمشاريع بانتظام، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المشاريع بفعالية وفي الوقت المحدد، تقديم التقارير الإدارية الدقيقة للمدير التنفيذي فيما يتعلق بالأنشطة اليومية للمكتب، إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة وتوجيهها حسب الاحتياجات والمهام المختلفة، إعداد المواد والمستندات الخاصة بالاجتماعات والتقارير السنوية التي يقدمها المدير التنفيذي، المشاركة في إعداد استراتيجيات العمل المكتبية وتحقيق أهداف المؤسسة من خلال التنسيق الفعّال، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم اللازم لجميع موظفي المكتب والإدارة العليا، تنظيم السفر والإقامات الخاصة بالمدير التنفيذي وترتيب جداول السفر بكل سلاسة، متابعة تنفيذ قرارات المدير التنفيذي والتأكد من تنفيذ المهام بنجاح، المساعدة في تحسين بيئة العمل من خلال تحديث عمليات العمل الإدارية في المكتب
تعبئة نموذج التقديم