التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
السلامة |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
39710 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية وتوزيع المهام بين الأقسام المختلفة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام الأنظمة البرمجية المتخصصة في إدارة البيانات وتنظيم المهام، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأعمال اليومية وفقًا للأولويات وتحديد الأولويات بدقة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة العليا، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات الإدارية بشكل سريع وفعّال، القدرة على التنسيق مع فرق العمل لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بسياسات الخصوصية المعتمدة في المؤسسة، القدرة على إجراء المقابلات وتوظيف الموظفين الجدد بشكل مهني ومنظم، مهارات القيادة والإشراف على فريق عمل لضمان تحقيق النتائج المرجوة بأعلى مستوى من الكفاءة
المهام:
تنظيم الأعمال الإدارية وتوزيع المهام بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بفعالية، التواصل مع العملاء والزملاء لمتابعة المشاريع وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، تحديث وإعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع فرق العمل لضمان تنفيذ الخطط بشكل سليم ومنظم، المساعدة في تحضير وتوزيع البريد الرسمي والوثائق الإدارية المهمة داخل المؤسسة، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من جاهزية كافة الترتيبات اللازمة، إدارة الأوقات والمواعيد الشخصية للرؤساء التنفيذيين وضمان تنفيذ جداولهم بشكل دقيق، التواصل مع الموردين والمقاولين للتأكد من تسليم المستلزمات في الوقت المحدد، تنفيذ إجراءات التوظيف والمقابلات بشكل احترافي والتأكد من توافر كافة الوثائق المطلوبة، مساعدة المديرين في تنفيذ البرامج التدريبية والتطويرية للموظفين الجدد والمستمرين
تعبئة نموذج التقديم