التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب في قلهات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Trinity Edge |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
37310 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب بشكل فعال وبالتنسيق مع جميع الأقسام، مهارات التخطيط والتنظيم لوضع جداول الأعمال وتنفيذها بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والتقارير بطريقة دقيقة ومنظمة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والموردين، القدرة على إدارة المشاريع الصغيرة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات في إدارة الميزانية والمصروفات الخاصة بالمكتب والموارد البشرية، مهارات القيادة والتوجيه لإدارة فريق العمل في المكتب وتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وبرامج الأوفيس مثل Excel وWord، القدرة على التفكير الاستراتيجي واتخاذ قرارات إدارية فعالة، مهارات التفاوض وحل النزاعات والتعامل مع المواقف الصعبة بمرونة واحترافية
المهام:
إدارة وتنظيم كافة أنشطة المكتب اليومية مثل الاجتماعات والمراسلات والتقارير الإدارية، تخطيط وتنفيذ جداول الأعمال للموظفين وضمان متابعة المهام بشكل مستمر، التواصل مع الزوار والعملاء لتنسيق الاجتماعات والمواعيد وإدارة المراسلات الخاصة بهم، متابعة وصيانة المعدات المكتبية والموارد التي تحتاجها الأعمال اليومية في المكتب، تنظيم وحفظ المستندات الرسمية والملفات الخاصة بالموظفين بشكل دقيق ومنظم، توفير الدعم الإداري للموظفين والمديرين والمساعدة في حل أي مشاكل تتعلق بالعمل، إدارة عمليات التوظيف واختيار الموظفين المناسبين وتقديم الدعم لهم عند الحاجة، الإشراف على أداء الموظفين في المكتب وتنظيم عملهم لتحقيق أقصى درجات الكفاءة، تنسيق الأنشطة اللوجستية داخل المكتب مثل سفر الموظفين وتجهيز المعدات، إجراء المتابعة المستمرة للمشروعات والتأكد من تنفيذها وفقًا للجدول الزمني المحدد
تعبئة نموذج التقديم