التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
EverRise Solutions |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
44570 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم مهام المكتب بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التنظيم وترتيب الأولويات لتلبية متطلبات العمل بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنظيم الأعمال اليومية، مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل واضح، القدرة على إدارة الجداول الزمنية والمواعيد الخاصة بالمدير وتنظيم الاجتماعات بشكل مناسب، مهارات إدارة البيانات وتنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والرقمية وتوزيعها بشكل مناسب، مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المتعددة في الوقت المحدد دون إغفال التفاصيل، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بكفاءة، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان التنسيق الكامل بين جميع الأقسام في المنظمة
المهام:
إدارة وتنظيم الأعمال اليومية في المكتب لضمان سير العمل بشكل منتظم، إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة والتأكد من توافر كافة التجهيزات اللازمة، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعّال، متابعة الجداول الزمنية للمواعيد وتنظيم الأوقات الخاصة بالمدير بشكل دقيق، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع العملاء والموظفين بشكل مهني لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال، الإشراف على جميع المراسلات الهاتفية والإلكترونية لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تحقيق أهداف المكتب ومواصلة سير الأعمال اليومية، متابعة الأعمال المكتبية اليومية وتنفيذ المهام المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد، الحفاظ على سلاسة العمل بين مختلف الإدارات وضمان التواصل الجيد بين جميع الأطراف المعنية
تعبئة نموذج التقديم