التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في مدينة زايد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
TopEdge Dynamics |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33790 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار والتعامل معهم بكل احترافية ومهنية، القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية والمراسلات بشكل دقيق ومنظم، مهارات استخدام التطبيقات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم وإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات التي قد تظهر بطريقة سريعة وفعّالة، مهارات إدارة الوقت بشكل مرن لتنظيم الأولويات وضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات بشكل يساهم في تحسين الأداء العام، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في وقت قياسي، القدرة على التعاون مع الزملاء لضمان تحسين بيئة العمل وتسهيل الإجراءات الإدارية
المهام:
تنظيم الاجتماعات والتنسيق مع المشاركين لضمان حضورهم في الوقت المحدد وفي الأماكن المحددة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية للمساعدة في تقييم الأداء الإداري وتحسينه، متابعة الأنشطة اليومية للموظفين والتأكد من أن العمل يتم بسلاسة وفي الوقت المحدد، الرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل محترف وتقديم الدعم الإداري المناسب، التعامل مع المراسلات الإدارية وتوزيع المهام على الموظفين حسب الأولوية، إدارة الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة الطلبات الواردة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم للفرق الداخلية في مختلف الإدارات لضمان سير العمل بشكل منظم، التأكد من أن جميع الاجتماعات تسير وفق الجدول الزمني المحدد مع تحضير الأجندة اللازمة، مراجعة التقارير الدورية لضمان دقة المعلومات المرسلة إلى الإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم