التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة نادك بجدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
القوة |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
33880 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وحفظ المستندات والملفات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء الداخليين والخارجيين، القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من ترتيبها بشكل منظم، مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office والبرامج المتعلقة بالإدارة، القدرة على كتابة وتحرير التقارير والرسائل الإدارية بشكل احترافي وواضح، مهارات تنظيم الوقت لضمان متابعة جميع المهام الإدارية بنجاح، القدرة على التفاعل مع الأطراف المختلفة وإدارة العلاقات المهنية داخل المؤسسة، مهارات في إعداد المراسلات البريدية والإلكترونية وتنظيمها، القدرة على إدارة الطلبات الإدارية وتنظيم الجدول الزمني بما يضمن سير العمل بفعالية، مهارات التعاون والعمل الجماعي مع الفرق الأخرى في المنظمة لضمان النجاح المشترك
المهام:
إدارة التنسيق بين مختلف الأقسام الإدارية لضمان سير العمل بشكل منظم، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين التنفيذيين في الشركة، متابعة المراسلات البريدية الإلكترونية والورقية وضمان وصولها إلى الشخص المعني، إدارة المستندات والملفات الحساسة المتعلقة بالشركة بطريقة آمنة ومنظمة، كتابة التقارير الإدارية والوثائق الرسمية وفقًا لمتطلبات الإدارة بدقة واحترافية، التنسيق بين الموظفين وتوزيع المهام لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة عالية، القيام بتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية لشركة نادك بانتظام، متابعة وإدارة الاحتياجات المكتبية مثل المعدات والمواد اللازمة للمكتب، تقديم الدعم الإداري لكافة فرق العمل في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة التواصل بين الفرق المختلفة في الشركة وتنظيم أنشطة العمل بشكل منتظم
تعبئة نموذج التقديم