التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في مركز علاج طبيعي وتخسيس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Velocity Systems |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
34200 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل منظم وفعّال، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بطريقة محترفة، القدرة على تنظيم المواعيد وتنفيذ جدول الأعمال بشكل دقيق، مهارات عالية في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على كتابة المراسلات والتقارير الرسمية بسرعة ودقة، مهارات في التعامل مع العملاء وتقديم الخدمة المتميزة لهم، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعّالة، مهارات تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على العمل بشكل جماعي والتعاون مع الفريق لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات في التفاوض وإدارة المحادثات مع الموردين والجهات الأخرى حسب الحاجة
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي وفعال، تنظيم المواعيد بشكل دقيق والقيام بتنسيق جدول الأعمال الخاص بالإدارة، كتابة المراسلات والتقارير الرسمية بفعالية وسرعة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات والرد على الرسائل بشكل دوري، الحفاظ على نظام الملفات وتنظيم المستندات بطريقة سهلة الوصول، تقديم الدعم الإداري للأطباء والفنيين في المركز بشكل دوري، التواصل مع العملاء وتنظيم مواعيدهم مع الأطباء وفقًا لجدول المركز، مراقبة وتحليل احتياجات المكتب لضمان توفر المواد والأدوات المطلوبة، العمل بشكل وثيق مع الفرق المختلفة في المركز لضمان سير العمل بشكل منظم، تنسيق أنشطة الموظفين وتنظيم الفعاليات الخاصة بالمركز بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم