التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الشؤون الإدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
البنيان |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
33560 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق المهام الإدارية بشكل فعال ودقيق، مهارات كتابة التقارير الإدارية ورفعها إلى الجهات المعنية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الاجتماعات الإدارية وتنظيمها بشكل كامل، مهارات استخدام الحاسوب بشكل متقدم وخاصة في برامج Excel وWord وPowerPoint، القدرة على إعداد جداول العمل وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الإدارية، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل احترافي، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بالشكل المطلوب، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المكتبية بشكل يتناسب مع الأولويات، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق الإداري والأقسام المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة
المهام:
تنظيم وتنسيق المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بشكل دقيق وفعال، متابعة الاجتماعات الإدارية وتحضير التقارير اللازمة بعد كل اجتماع، ترتيب المواعيد الخاصة بالإدارة والتأكد من تنظيم جميع الأنشطة الإدارية، إعداد المستندات اللازمة للتقارير الإدارية والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد، الرد على استفسارات الموظفين وتوجيههم بالإجراءات الإدارية اللازمة، ترتيب وتنظيم الملفات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها، تحديث بيانات الموظفين والاحتفاظ بها بشكل منتظم في النظام، مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات الإدارية من خلال تقديم معلومات دقيقة، متابعة الطلبات الإدارية وتحقيق الأهداف ضمن الجدول الزمني المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم