التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في جامعة عين شمس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Innovate Systems |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
33760 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية وتوزيع المهام بطريقة فعالة، مهارات التواصل الفعال مع جميع الموظفين والزوار في بيئة العمل بشكل مهني، القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة البيانات وتنظيم الجداول، مهارات في إعداد وتحرير الوثائق والتقارير الخاصة بالعمل بشكل دقيق واحترافي، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بمرونة واحترافية، مهارات في إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للموظفين والمسؤولين، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل منظم ومهني، إلمام جيد بإجراءات العمل المكتبي والقدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل فعال، مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة للمؤسسة، مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت بفعالية وتنسيق الأنشطة المختلفة في العمل
المهام:
تنظيم جداول المواعيد للموظفين المسؤولين والتأكد من عدم وجود تعارض بين الاجتماعات والمواعيد الأخرى، الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة عن الاستفسارات الخاصة بالعمل بأدب واحترافية، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة والتأكد من الرد عليها في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والفعاليات والأنشطة داخل الجامعة والتأكد من توفير كافة الاحتياجات اللازمة لها، متابعة وتحديث السجلات والملفات الخاصة بالطلاب والموظفين بشكل دوري لضمان دقتها، تحضير التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة الإدارية في الجامعة وإعداد العروض التقديمية عند الحاجة، دعم المديرين والموظفين في إتمام المهام الإدارية بكفاءة وبالوقت المحدد، متابعة التحديثات على النظم الإلكترونية الخاصة بإدارة البيانات وتحسين الإجراءات المكتبية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال في جميع المراحل، مساعدة في إجراء المقابلات وتنسيق أنشطة التوظيف للموظفين الجدد والمساعدة في إجراءات التعيين
تعبئة نموذج التقديم