التقديم على وظيفة : مطلوب إداري للعمل في مدرسة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
EcoWorld Enterprises |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
44370 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال وكفاءة عالية، مهارات تواصل ممتازة لإدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، القدرة على التعامل مع تقنيات البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord بشكل احترافي، مهارات ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت بشكل يساعد في تسهيل سير العمل اليومي، القدرة على التعامل مع الضغوطات وتوفير حلول مبتكرة للمشاكل الطارئة، مهارات الكتابة الدقيقة والاحترافية لإعداد التقارير والرسائل الإدارية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين في جميع المهام اليومية، الحفاظ على نظام الأرشيف وتحديث السجلات بشكل مستمر لضمان الوصول السريع للمعلومات، القدرة على التعامل مع الموارد البشرية وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين، تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام الأجهزة والبرمجيات المختلفة.
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد اليومية للمديرين وضمان تنفيذها بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة بسرعة وفعالية، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من تجهيز المكان والمواد المطلوبة، إدارة وتحديث سجلات الموظفين ومتابعة الحضور والانصراف بشكل منتظم، تقديم الدعم اللوجستي لجميع الأنشطة الإدارية الخاصة بالمؤسسة، تجهيز المواد الإدارية مثل المراسلات والعروض التقديمية بشكل احترافي، إعداد تقارير دورية تلخص أداء الموظفين والإجراءات التي تم تنفيذها، إدارة الملفات والمستندات المتعلقة بالشؤون المالية والإدارية لضمان سهولة الوصول إليها، مساعدة في تدبير الموارد البشرية مثل إجازات الموظفين وتدريبهم، ضمان التفاعل الفعال بين جميع الأقسام وتنظيم عمليات التواصل بين الموظفين والمديرين.
تعبئة نموذج التقديم