التقديم على وظيفة : وظائف سكرتيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير تنفيذي |
| اسم المعلن |
Core Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بولاق الدكرور |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14550 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لتنسيق الأعمال بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل دقيق وسريع، مهارات التنظيم العالي في ترتيب المستندات والملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات المكتوبة بشكل دقيق واحترافي، مهارات التعامل مع الأدوات التقنية الحديثة مثل برامج إدارة المكاتب والبريد الإلكتروني، القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم الفعاليات داخل الشركة بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والفرق العاملة، مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ وفعال، الإلمام الكامل بالقوانين والإجراءات الإدارية المتعلقة بالعمل داخل المؤسسات
المهام:
إدارة وتنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات داخل الشركة بشكل فعال، التعامل مع المراسلات والرد على رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بكل احترافية، تنظيم وترتيب المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل الإداري بشكل سلس، إعداد تقارير دورية وتقديمها للإدارة بشكل دقيق وبأعلى معايير الجودة، القيام بأعمال التنسيق الإداري بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بكفاءة، دعم الفريق التنفيذي في إعداد وتوزيع المراسلات والاجتماعات والوثائق، التعامل مع الزوار والعملاء بتقديم خدمات الدعم اللوجستي عند الحاجة، تنظيم ورش العمل التدريبية للموظفين الجدد وتقديم الدعم الإداري اللازم، الحفاظ على نظام المكتب وتنظيم المساحات المكتبية بكفاءة لضمان بيئة عمل منتجة
تعبئة نموذج التقديم