التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الابتكار الرائد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بولاق الدكرور |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مهام السكرتارية وتنظيم جداول العمل والمهام اليومية، مهارات في إدارة المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل منظم واحترافي، القدرة على تنسيق الاجتماعات وإعداد الدعوات والمواد الخاصة بها، مهارات في التعامل مع الزوار والعملاء وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمكالمات، القدرة على العمل مع فرق متعددة وتنسيق الأنشطة المختلفة داخل المكتب، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات في إعداد التقارير والإحصائيات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية، القدرة على تنسيق الموارد المكتبية وضمان توفر المستلزمات الضرورية بشكل مستمر، مهارات تنظيمية عالية لضمان تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة في بيئة العمل
المهام:
تنظيم وترتيب جداول العمل اليومية والمواعيد للمساعدة في تحسين الكفاءة الإدارية العامة، متابعة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية وتوزيع المهام الإدارية المناسبة، تنسيق الاجتماعات وحجز الأماكن وتجهيز المواد اللازمة للمشاركة فيها، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها بشكل سريع وفعّال، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتسهيل التعاون بين الفرق، متابعة طلبات الموظفين وتقديم المساعدة في الإجراءات الإدارية اليومية، إعداد وتحضير تقارير دورية للإدارة حول تقدم المشاريع والأنشطة الجارية، استقبال الزوار وتقديم الإرشادات والمساعدة لهم بما يتماشى مع سياسة المكتب، التنسيق مع فرق العمل لتنظيم الفعاليات الداخلية والتأكد من تنفيذها بنجاح، تنفيذ مهام إضافية أخرى حسب ما يطلبه المدير المباشر لضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم